Arbeitsbericht für die Baustelle – kostenlose Vorlage

Was ist ein Arbeitsbericht?

Der Arbeitsbericht dokumentiert die tägliche oder wöchentliche Leistung eines Bautrupps auf der Baustelle. Im Gegensatz zum Baustellentagebuch, das den gesamten Bauablauf erfasst, fokussiert sich der Arbeitsbericht auf:

• Personalaufstellung: Wer war auf der Baustelle (Name, Funktion, Stunden)
• Tätigkeiten: Was wurde konkret ausgeführt (mit Mengenangaben)
• Materialverbrauch: Welche Materialien wurden eingebaut
• Geräteeinsatz: Welche Maschinen und Geräte wurden genutzt

Wann brauche ich einen Arbeitsbericht?

Arbeitsberichte sind besonders wichtig bei:

• Stundenlohnarbeiten (§ 15 VOB/B): Ohne Arbeitsbericht kein Nachweis – der Auftraggeber muss die geleisteten Stunden zeitnah anerkennen. Spätere Nachweise sind schwer durchsetzbar.
• Regiearbeiten: Zusätzliche Leistungen, die nach Aufwand abgerechnet werden – der Arbeitsbericht dokumentiert den tatsächlichen Aufwand.
• Nachtragsuntermauerung: Ein detaillierter Arbeitsbericht stärkt Ihre Nachtragsforderung, weil er den tatsächlichen Mehraufwand belegt.
• Interne Nachkalkulation: Wie viele Stunden hat das Team tatsächlich gebraucht vs. kalkuliert?

Was gehört in den Arbeitsbericht?

Bereich	Inhalt
Kopfdaten	Bauvorhaben, Auftragnummer, Berichtszeitraum
Personal	Name, Funktion, Arbeitszeit (von–bis), Überstunden
Tätigkeiten	Beschreibung + Mengenangabe (z. B. „Dachsparren montiert: 24 Stk.“)
Material	Verbrauchtes Material, Menge, Lieferschein-Referenz
Geräte	Eingesetzte Geräte, Einsatzdauer
Besonderheiten	Wartezeiten, Behinderungen, Nacharbeiten
Unterschriften	Polier/Vorarbeiter + ggf. Bauleiter des AG

Stundenlohnarbeiten nach § 15 VOB/B

§ 15 VOB/B regelt die Abrechnung von Stundenlohnarbeiten. Wichtig:

• Voraussetzung: Der AG hat die Stundenlohnarbeiten vor Beginn angeordnet (§ 15 Abs. 1 VOB/B). Ohne vorherige Anordnung kein Vergütungsanspruch.
• Der Auftragnehmer hat die Stundenlohnzettel werktäglich vorzulegen
• Der Auftraggeber muss sie spätestens am folgenden Werktag zurückgeben
• Gibt er sie nicht zurück, gelten die Aufstellungen als dem Grunde nach anerkannt (Anerkennung der geleisteten Stunden, nicht der Vergütungshöhe)

Mit BauAgent.ai erstellen Ihre Mitarbeiter den Arbeitsbericht direkt auf der Baustelle per WhatsApp – inklusive Zeitstempel. Das vereinfacht die fristgerechte Vorlage erheblich.

Arbeitsbericht vs. Baustellentagebuch

	Arbeitsbericht	Baustellentagebuch
Fokus	Eigene Leistung	Gesamter Bauablauf
Zweck	Abrechnung, Nachweis	Beweissicherung, Übersicht
Empfänger	Auftraggeber, intern	Auftraggeber, Gericht
Frequenz	Täglich oder wöchentlich	Täglich

Empfehlung: Führen Sie beides – den Arbeitsbericht für die Abrechnung, das Baustellentagebuch für die Beweissicherung.

Praxis-Tipps

• Täglich ausfüllen: Nicht am Freitag für die ganze Woche – Details gehen verloren
• Konkrete Mengen: „12 Stützen montiert“ statt „Stützenmontage“
• Wartezeiten dokumentieren: Wartezeiten sind relevant für Behinderungsanzeigen und Mehrkosten
• Unterschrift des AG einholen: Idealerweise täglich – spätestens wöchentlich
• Fotos beifügen: Ausgeührte Leistungen, verbautes Material