Behinderungsanzeige nach § 6 VOB/B – kostenlose Vorlage

Was ist eine Behinderungsanzeige?

Die Behinderungsanzeige ist die schriftliche Mitteilung des Auftragnehmers an den Auftraggeber, dass Umstände eingetreten sind, die den Bauablauf behindern. Sie ist in § 6 Abs. 1 VOB/B geregelt und gehört zu den wichtigsten Instrumenten des Auftragnehmers – ohne sie verlieren Sie Ihren Anspruch auf Bauzeitverlängerung und Mehrkosten.

In der Baupraxis werden Behinderungsanzeigen häufig zu spät, gar nicht oder in unzureichender Form gestellt. Das kostet Baufirmen jährlich erhebliche Beträge. Mit unserem kostenlosen Muster stellen Sie sicher, dass alle Pflichtangaben enthalten sind.

Wann muss ich eine Behinderungsanzeige stellen?

Die VOB/B verlangt „unverzügliche“ Mitteilung – also sobald die Behinderung erkennbar wird, nicht erst wenn sie bereits zu Verzögerungen geführt hat. In der Praxis bedeutet das: 1 bis 3 Werktage nach Bekanntwerden.

Typische Anlässe für eine Behinderungsanzeige:

• Fehlende Vorleistungen: Estrich nicht getrocknet, Elektro-Schlitze nicht gefräst, Fundamente nicht fertig
• Verspätete Planlieferung: Werkpläne, Statik oder Schalpläne kommen nicht rechtzeitig
• Baugrund: Bodenverhältnisse weichen von der Ausschreibung ab (Fels, Wasser, Altlasten)
• Zugänglichkeit: Zufahrtswege, Kranstellflächen oder Lagerflächen nicht nutzbar
• Witterung: Frost, Starkregen oder Sturm verhindern die Ausführung
• Anordnungen des Auftraggebers: Änderungswünsche nach § 1 Abs. 3 VOB/B, die den Ablauf stören
• Behördliche Auflagen: Baustopp, neue Genehmigungsanforderungen

Was muss in der Behinderungsanzeige stehen?

Eine formgerechte Behinderungsanzeige enthält mindestens:

1. Bezeichnung als Behinderungsanzeige – damit der Auftraggeber den Charakter des Schreibens sofort erkennt
2. Sachverhalt – konkrete Beschreibung der hindernden Umstände: was, seit wann, verursacht durch wen
3. Betroffene Leistungen – welche Positionen des Leistungsverzeichnisses können nicht ausgeführt werden
4. Auswirkungen – Bauzeitverzögerung (wie viele Tage), Stillstandskosten, Personalumdisposition
5. Anspruchsanmeldung – ausdrückliche Anmeldung von Bauzeitverlängerung und Mehrkosten
6. Fristsetzung – angemessene Frist zur Beseitigung der Behinderung
7. Hinweis auf Rechtsfolgen – Verweis auf § 6 Abs. 2 und Abs. 6 VOB/B

Unser Muster führt Sie durch alle diese Punkte. Sie müssen nur noch den konkreten Sachverhalt und die betroffenen Leistungen einsetzen.

Wie muss die Behinderungsanzeige zugestellt werden?

Die VOB/B verlangt schriftliche Anzeige. Das umfasst Textform (§ 126b BGB), also insbesondere:

• Brief per Einschreiben (mit Rückschein am sichersten)
• E-Mail mit Lese- und Empfangsbestätigung
• Fax mit Sendeprotokoll
• Übergabe per Hand mit Quittung (Datum, Unterschrift des Empfängers)

Entscheidend ist, dass Sie den Zugang nachweisen können. Im Streitfall müssen Sie belegen, dass der Auftraggeber die Anzeige erhalten hat. Digitale Baudokumentation wie BauAgent.ai protokolliert jeden Versand automatisch – das vereinfacht den Nachweis erheblich.

Rechtsfolgen: Was passiert ohne Behinderungsanzeige?

Ohne fristgerechte Anzeige verlieren Sie:

• Bauzeitverlängerung (§ 6 Abs. 2 VOB/B) – der Auftraggeber kann Vertragsstrafe geltend machen
• Schadensersatz (§ 6 Abs. 6 VOB/B) – Stillstandskosten, Gerätevorhaltung, Personalumdisposition (setzt Verschulden des Auftraggebers voraus)
• Kündigungsrecht (§ 6 Abs. 7 VOB/B) – bei Unterbrechung von mehr als 3 Monaten

Im Zweifel gilt: Lieber einmal zu viel anzeigen als einmal zu wenig. Eine sachlich begründete Behinderungsanzeige, die sich im Nachhinein als unberechtigt herausstellt, hat in der Regel keine negativen Rechtsfolgen – eine unterlassene kann existenzbedrohend sein.

Praxis-Tipps

• Dokumentieren Sie laufend: Fotos, Tagesberichte, Wetterdaten – je mehr Beweise, desto stärker Ihre Position
• Trennen Sie Ursachen: Bei mehreren Behinderungen (z. B. Vorleistungen + Wetter) separate Anzeigen stellen
• Aktualisieren Sie: Wenn sich die Behinderung ändert (verschlimmert, neue Ursache), ergänzende Anzeige senden
• Fristen überwachen: Setzen Sie sich eine Erinnerung für die dem Auftraggeber gesetzte Frist
• Internes Tagebuch führen: Halten Sie vertraulich fest, was auf der Baustelle wirklich passiert – Muster herunterladen