Dein Team schreibt WhatsApp.
Felix macht den Rest.
Felix nimmt Sprachnachrichten, Fotos und Zurufe auf und macht daraus Tagesberichte, Mängel, Nachträge und Stunden – direkt aus WhatsApp, ohne App, ohne Schulung.
Warum Baustellendokumentation so mühsam ist
Abends noch Tagesberichte schreiben statt Feierabend?
Nach 10 Stunden auf der Baustelle noch am Küchentisch sitzen und dokumentieren was heute passiert ist. Jeden. Einzelnen. Tag.
Mündlich zugesagt – drei Wochen später: Wort gegen Wort?
Der Bauherr wollte „noch schnell was ändern“. Du hast es gemacht. Keiner hat etwas aufgeschrieben. Jetzt erinnert sich keiner mehr – außer dir. Aber deine Erinnerung zählt nicht. Das Geld auch nicht.
Alles in einer WhatsApp-Gruppe – nichts findest du wieder?
Fotos, Mängel, Fortschritt – alles landet im selben Chat. Aber wenn du eine Info suchst, scrollst du ewig. Und die Bilder nochmal ins Dokumentensystem übertragen? Macht keiner. Also fehlt am Ende die Doku.
Das muss nicht so bleiben.
So löst Felix das ↓Felix zahlt sich selbst zurück
Ein einziger dokumentierter Nachtrag pro Jahr – das finanziert das Tool. Der Rest ist Gewinn.
Beweise sichern – bevor es zum Streit kommt
Was nicht im Moment dokumentiert wird, kann später nicht bewiesen werden. Felix erfasst Zeitstempel, Fotos und Zusatzaufwand automatisch – bevor die Erinnerung verblasst.
VOB-Schäden vermeiden
Eine Behinderung ohne §6-Anzeige kostet den Schadensersatzanspruch – unabhängig vom Schadensumfang. Felix schreibt die Anzeige in 30 Sekunden per WhatsApp.
Bauleiter entlasten
Bauleiter verbringen Stunden pro Woche mit Dokumentation statt mit Bauen. Felix übernimmt das Schreiben – dein Bauleiter bleibt auf der Baustelle.
Eine vermiedene Vertragsstrafe zahlt das Tool jahrelang.
Pilot-Betriebe starten jetzt – Konditionen persönlich besprochen.
Felix – Dein KI-Assistent auf der Baustelle
Felix ist kein passives Tool, das Daten schluckt. Er ist ein Gesprächspartner, der nachfragt, einordnet und mitdenkt – wie ein Kollege, der immer mitschreibt.
Fragt nach, wenn was fehlt
Nur "Mangel am Fenster" geschickt? Felix fragt: Welches Geschoss? Welche Seite? – Damit die Doku vollständig ist, ohne dass du ein Formular ausfüllen musst.
Erkennt, was wichtig ist
Feuchtigkeit im Untergrund? Felix erkennt: Das könnte ein Fall für §4 VOB/B sein – und schlägt eine Bedenkenanzeige vor. Du entscheidest mit Ja oder Nein.
Erinnert an offene Punkte
Felix vergisst nichts. Gestern einen Mangel gemeldet? Morgens fragt er: "Wurde der Ringanker geprüft?" – wie ein Polier, der mitschreibt.
Versteht Bausprache
Sparren, Ringanker, Pfette – Felix kennt die Begriffe deines Gewerks. Auch Sprachnachrichten und Dialekt.
Bestätigt, was er verstanden hat
Felix rät nicht. Er zeigt dir Projekt, Kategorie und Zeitstempel. Du siehst sofort ob alles stimmt – und korrigierst mit einem Satz.
Feierabend-Summary
Sag "Feierabend" – Felix fasst deinen Tag zusammen: Stunden, Meldungen, Fotos, erledigte Aufgaben. Dein Arbeitstag auf einen Blick.
📌 Kurz zur Info: Gestern waren die Dachlatten offen – heute weitermachen? 06:48
Welche Dachseite – Nord oder Süd? 11:30
📄 Tagesbericht ansehen (PDF)
Schönen Abend! 16:30
🔨 Lattung Nordseite – Dachstuhl Meier
💰 Nachtrag Dachfenster klären
Guten Feierabend! 16:30
Andere Tools warten auf Eingaben.
Felix führt Gespräche.
Bau-Apps
Du füllst Formulare aus
Die App fragt nichts
Du passt dich an die Software an
WhatsApp-Gruppe
Du schreibst ins Nichts
Keiner liest alles
Infos gehen unter
Felix (BauAgent.ai)
Du redest mit jemandem
Felix fragt nach
Die Software passt sich dir an
3 Schritte – 30 Sekunden
Felix per WhatsApp schreiben – er erledigt den Rest.
Felix per WhatsApp schreiben
Schreib Felix eine Nachricht – er legt deinen Account an. Kein Formular, kein Passwort, fertig in 30 Sekunden.
Felix dokumentiert automatisch
Tagesbericht, Mangel oder Nachtrag – die KI sortiert und dokumentiert alles automatisch. Mit Zeitstempel und Foto.
Im Portal prüfen & freigeben
Dein Team schreibt WhatsApp – du arbeitest in der Web-App. Alle Berichte, Mängel, Nachträge und Stunden an einem Ort.
Verbindet sich mit deinen Tools
Das Baustellen-Dashboard für Bauleiter und Polier
Tagesberichte prüfen, Mängel verfolgen, Nachträge freigeben. Übersichtlich, schnell, von überall erreichbar.
Auch auf dem Smartphone
Voller Funktionsumfang in der mobilen Ansicht – optimiert für unterwegs.
Vergleich mit Alternativen
BauAgent.ai
- Einarbeitung: Keine
- App-Download: Nein
- Tagesberichte: Automatisch, VOB/B-konform
- Nachträge: Automatisch erkannt
- Monteure: Schreiben WhatsApp wie immer
Bau-Apps (PlanRadar, Dalux ...)
- Einarbeitung: Schulung nötig
- App-Download: Ja
- Tagesberichte: Manuell in App
- Nachträge: Manuell eintragen
- Monteure: Müssen neue App lernen
Excel / WhatsApp-Gruppe
- Einarbeitung: Keine, aber chaotisch
- App-Download: Nein
- Tagesberichte: Manuell abends
- Nachträge: Gehen unter
- Monteure: Machen es nicht
Der teuerste Fehler im Bau ist der, den keiner dokumentiert hat
Behinderungsanzeige
Eine Behinderung ohne §6-Anzeige kostet den Schadensersatzanspruch – egal wie groß der Schaden ist. Felix schreibt die formale Anzeige fristwahrend und VOB-konform, in 30 Sekunden per WhatsApp.
Bedenkenanzeige
Bedenklicher Untergrund, falsche Ausführungsplanung, risikobehaftetes Material – wer Bedenken nicht schriftlich anmeldet, haftet mit. Felix erkennt den Kontext und schlägt die Anzeige nach §4 Abs. 3 VOB/B vor.
Nachtragsbeweise sichern
Seit der BGB-Reform 2018 müssen Mehrkosten dokumentiert nachgewiesen werden. Felix erfasst Zeitstempel, Fotos und Zusatzaufwand automatisch – vor Ort, im Moment, per WhatsApp.
Beispiel aus der Praxis
Ohne Felix
Behinderung mündlich gemeldet – Boden nicht abgebunden, Verzögerung unvermeidbar. Keine schriftliche §6-Anzeige. Schadensersatzanspruch nicht durchsetzbar.
Mit Felix
„Boden noch nicht abgebunden, können heute nicht weitermachen" → Felix erstellt die §6-Anzeige mit Datum, Zeitstempel und Projektbezug. In 30 Sekunden, per WhatsApp.
Das Ergebnis: Alle formalen Voraussetzungen für einen Schadensersatzanspruch sind erfüllt – dokumentiert im Moment, in dem es passiert.
Baudokumentation für jedes Gewerk
Zimmerei & Holzbau
Tagesberichte, Aufmaß, Leimpressprotokolle – per WhatsApp dokumentiert.
⚙️Stahlbau & Schlosserei
Schweißprotokolle, Mängel, Arbeitsberichte – Felix kennt Stahl-Vokabular.
🏠Dachdecker
Dachflächen, Lattung, Abdichtung – Fortschritt und Mängel per Foto erfassen.
⚡Elektriker
Installationen dokumentieren, Prüfprotokolle erstellen, Stunden erfassen.
🎨Maler & Lackierer
Fassadenflächen, Untergrundprüfung, Aufmaß – alles per WhatsApp.
🧱Trockenbau
Wandaufbauten, Schallschutz, Brandschutz – Fortschritt täglich dokumentiert.
🔧SHK & Heizungsbau
Rohrleitungen, Druckproben, Inbetriebnahme – Felix dokumentiert mit.
🚜Tiefbau & Erdbau
Baugruben, Leitungsverlegung, Bodenklassen – alles protokolliert.
„BauAgent.ai habe ich für unseren eigenen Betrieb entwickelt. Felix entstand, weil wir selbst keine Lust mehr hatten, abends Tagesberichte zu schreiben – und weil unsere Monteure sowieso alles per WhatsApp kommunizieren."
Michael Hilgers – Gründer, BauAgent.ai
Geschäftsführer im Holzbau & Softwareentwickler
Die ganze Geschichte lesen →Alle Funktionen für deine Baustellendokumentation
Tagesberichte
Automatisch aus WhatsApp-Nachrichten generiert. Täglich, strukturiert, unterschriftsreif.
💰Nachträge
Felix erkennt Zusatzarbeiten und dokumentiert sie sofort – bevor sie vergessen werden.
📷Mängel
Foto schicken, Mangel beschreiben – Felix ordnet alles dem richtigen Projekt zu.
⏱Zeiterfassung
Ankunft, Pausen, Feierabend – alles per WhatsApp. Keine Stempeluhr nötig.
📋Arbeitsberichte
Was wurde gemacht, wie lange, mit welchem Material? Alles automatisch dokumentiert.
📋Baustellentagebuch
VOB-konformes Bautagebuch – von Felix vorbereitet, von dir unterzeichnet.
🚧Behinderungsanzeige
Behinderungen per WhatsApp melden. Felix erstellt das formale Dokument nach §6 VOB/B – fristwahrend und VOB-konform.
✅Aufgaben
Sag Felix was zu tun ist – er erstellt die Aufgabe, trackt den Status und zeigt dir was ansteht.
📊Dashboard
18 Widgets, Drag & Drop, Dark Mode – jeder sieht genau das, was für ihn wichtig ist.
⚠️Bedenkenanzeige
Bedenken nach §4 Abs. 3 VOB/B per WhatsApp melden – Felix erstellt das formale Dokument fristgerecht.
📄Exporte
PDF und Word für alle Berichtstypen. Professionelle Dokumente auf Knopfdruck.
🎤Sprachnachrichten
Dreckige Haende? Einfach sprechen. Felix transkribiert und verarbeitet Sprachnachrichten automatisch.
Baudokumentation Software – faire Preise
Keine versteckten Kosten. Keine langen Verträge. Jederzeit kündbar.
Baustelle
Monteure gratis, unbegrenzt · 1 Dashboard-User inkl.
Betrieb
Monteure gratis, unbegrenzt · 2 Dashboard-User inkl.
Werkstatt
Monteure gratis, unbegrenzt · Individuell
Neuigkeiten & Hintergründe
Felix als Projekt-Teilnehmer – So funktioniert die smarte Baupost
Leite projektbezogene E-Mails einfach per CC an Felix weiter – er analysiert automatisch, ordnet dem Projekt zu und erstellt Tagebuch-Einträge. Kein Zugriff auf deinen persönlichen Posteingang.
Artikel lesen → 27. April 2026Kalender-Sync für die Baustelle – Warum Office 365 & Baudokumentation zusammengehören
Baustellentermine in Outlook oder Google Calendar synchronisieren, Behinderungsanzeigen per Klick versenden – das BauAgent.ai Kalender & Mail Add-on macht es möglich. Ab Mitte 2026.
Artikel lesen → 14. April 2026Tagesbericht Baustelle per WhatsApp – So funktioniert's (2026)
Tagesbericht per WhatsApp erstellen: Felix dokumentiert automatisch was auf der Baustelle passiert. Kein Nachtippen, kein Papierkram. So geht Baudokumentation 2026.
Artikel lesen →Von der Werkstatt bis zur Baustelle
BauAgent.ai verbindet Produktion, Werkstatt und Baustelle in einem Tool. Felix weiß, was wo passiert.
Arbeitsbereiche
Ab StarterAbbund, CNC, Montage, Baustelle Halle A – strukturierte Bereiche innerhalb deines Betriebs. Felix weiß, in welchem Bereich was passiert, und ordnet Meldungen, Aufgaben und Berichte automatisch zu.
- ✓ Produktion und Baustelle klar getrennt
- ✓ Meldungen und Aufgaben je Bereich
- ✓ Felix kennt deinen Betrieb, nicht nur die Baustelle
Maschinenverwaltung
Ab TeamStörungen melden, Wartungen planen – alles per WhatsApp. Die Abbundsäge streikt? Felix erfasst die Meldung sofort, benachrichtigt den Verantwortlichen und legt optional einen Wartungstermin an.
- ✓ Störungsmeldungen per WhatsApp – sofort erfasst
- ✓ Wartungsplanung je Arbeitsbereich
- ✓ Automatische Benachrichtigung bei Ausfällen
Das musst du wissen, bevor du startest
Was kostet BauAgent.ai? +
Brauchen meine Monteure eine Schulung? +
Ist BauAgent.ai DSGVO-konform? +
Was wenn WhatsApp mal ausfällt? +
Kann ich jederzeit kündigen? +
Für welche Gewerke funktioniert BauAgent.ai? +
Überzeugt? Werde Pilot-Betrieb.
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