Häufige Fragen

BauAgent.ai ist ein digitaler Assistent für Baudokumentation. Dein Team schickt Fotos, Sprachnachrichten und Texte per WhatsApp an unseren KI-Assistenten Felix. Er erstellt daraus automatisch Tagesberichte, erfasst Mängel, erkennt Nachträge und dokumentiert Arbeitszeiten. Alles landet übersichtlich im Web-Dashboard.

Felix ist der KI-Assistent von BauAgent.ai. Er versteht Textnachrichten, Sprachnachrichten und Fotos per WhatsApp. Felix sortiert eingehende Nachrichten automatisch in die richtigen Kategorien (Tagesbericht, Mangel, Nachtrag, Zeiterfassung) und erstellt professionelle Dokumentation daraus.

In drei einfachen Schritten: 1. Registriere dich kostenlos auf bauagent.ai und lege dein erstes Projekt an. 2. Speichere die WhatsApp-Nummer von Felix in deinem Handy. 3. Schick Felix eine Nachricht von der Baustelle – Foto, Sprachnachricht oder Text. Felix erledigt den Rest und du findest alles im Dashboard.

Nein. Dein Team nutzt einfach WhatsApp – die App, die sowieso schon auf jedem Handy ist. Es gibt keine neue App zu installieren, keine Schulung nötig. Das Web-Dashboard für Büroleiter und Projektleiter läuft im Browser auf jedem Gerät.

Felix sammelt alle Nachrichten, Fotos und Sprachnachrichten, die dein Team im Laufe des Tages schickt. Am Ende des Tages fasst er alles zu einem strukturierten Tagesbericht zusammen – mit Wetter, Personalstand, erledigten Arbeiten, Besonderheiten und Fotos. Du kannst den Bericht im Dashboard prüfen, anpassen und als PDF exportieren.

Wenn ein Monteur einen Mangel entdeckt, schickt er einfach ein Foto und eine kurze Beschreibung per WhatsApp an Felix. Felix erkennt automatisch, dass es sich um einen Mangel handelt, ordnet ihn dem Projekt zu und dokumentiert Ort, Beschreibung und Foto. Im Dashboard siehst du alle offenen Mängel auf einen Blick.

Felix analysiert eingehende Nachrichten auf typische Nachtragsindikatoren: Zusatzarbeiten, geänderte Leistungen, Behinderungen oder Abweichungen vom Auftrag. Erkennt Felix einen potenziellen Nachtrag, markiert er ihn automatisch und du bekommst eine Benachrichtigung. So geht kein Nachtrag mehr verloren.

Ja. Felix transkribiert Sprachnachrichten automatisch und verarbeitet den Inhalt genauso wie Textnachrichten. Das ist besonders praktisch auf der Baustelle, wenn die Hände nicht frei sind. Felix versteht Deutsch – auch mit Dialekt und Baufachbegriffen.

Monteure melden sich morgens per WhatsApp bei Felix an und abends ab. Felix erfasst die Arbeitszeiten automatisch und ordnet sie dem Projekt zu. Im Dashboard siehst du die Stunden pro Mitarbeiter, pro Projekt und pro Tag. Einfacher geht Zeiterfassung nicht.

Beides. Felix trägt Informationen von der Planung in die Werkstatt und von der Werkstatt auf die Baustelle. Für Betriebe mit eigener Vorfertigung (Holzbau, Stahlbau, Fensterbau) gibt es ab dem Team-Paket Phasen-Labels (Planung / Werkstatt / Montage), mit denen jedes Bauteil seinen Status bekommt. So weiß der Polier vorab, wann welches Teil anliefert – und die Werkstatt weiß, was in der nächsten Welle fertig werden muss.

Ja, absolut. BauAgent.ai wurde von Anfang an DSGVO-konform entwickelt. Wir nutzen die offizielle WhatsApp Business API von Meta, haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und speichern alle Daten auf Servern in der EU. Unsere Datenschutzerklärung und AGB findest du auf unserer Website.

Nachrichten werden verarbeitet, um daraus Berichte, Mängel und Nachträge zu erstellen. Die verarbeiteten Inhalte werden sicher in deinem Projekt gespeichert. WhatsApp-Nachrichten selbst werden nicht dauerhaft auf unseren Servern vorgehalten. Du kannst jederzeit die Löschung deiner Daten beantragen.

Alle Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert. Wir nutzen eine sichere, verschlüsselte Datenbankinfrastruktur. Der Zugriff ist streng auf dein Team beschränkt – kein anderes Unternehmen kann deine Daten sehen.

BauAgent.ai gibt es in drei Paketen: Solo ab 49 Euro pro Monat (1 Monteur), Starter ab 99 Euro pro Monat (bis 5 Monteure) und Team ab 199 Euro pro Monat (bis 15 Monteure). Wer jetzt startet, nutzt alle Funktionen 90 Tage komplett kostenlos. Details findest du auf unserer Preisseite.

Wir wissen, dass Baubetriebe Zeit brauchen, ein neues Tool in den Alltag zu integrieren. 90 Tage reichen, um Felix auf mindestens einer Baustelle richtig einzusetzen. Voller Funktionsumfang, keine Einschränkungen. Danach läuft dein gewähltes Paket zum regulären Preis weiter. Du kannst jederzeit kündigen.