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Felix wird Teammitglied – in deinen Projektmails

Leite projektbezogene Mails einfach an felix@deinefirma.de weiter – oder setze ihn in CC. Felix analysiert automatisch, ordnet dem richtigen Projekt zu und erstellt Tagebuch-Einträge. Kein Zugriff auf dein persönliches Postfach.

Auf die Warteliste ✉️ Felix-Mailbox: Eigene dedizierte E-Mail

Kostenlos & unverbindlich · Konditionen auf Anfrage

Was du bekommst

Alle Funktionen im Überblick – was das Add-on für dich konkret bedeutet.

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CC-Prinzip – Felix als Teammitglied

Leite projektbezogene Mails einfach per CC oder Weiterleitung an Felix weiter. Felix hat eine eigene Mailbox (z. B. felix@deinefirma.de) – kein Zugriff auf deinen persönlichen Posteingang.

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Intent-Klassifizierung

Lieferverzögerung, Mängelanzeige, Nachtrag-Anfrage, Terminänderung – Felix erkennt den Typ automatisch und schlägt die passende Aktion vor.

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Projekt-Zuordnung

Felix ordnet die Mail anhand von Betreff, Absender und Inhalt automatisch dem richtigen Projekt zu – kein manuelles Zuweisen mehr.

Per Klick bestätigen

Felix schlägt vor, du bestätigst – Aufgabe, Mangel oder Nachtrag ist sofort angelegt. Du behältst die Kontrolle, sparst aber die manuelle Arbeit.

📎

Anhänge verarbeiten

Lieferscheine, Angebote und Fotos werden automatisch erkannt und dem richtigen Projekt zugeordnet – direkt aus der eingehenden Mail.

🔒

Kein Zugriff auf persönliche Postfächer – DSGVO by Design

Felix erhält nur die E-Mails, die du ihm explizit sendest – per Weiterleitung oder CC. Dein persönliches Postfach bleibt privat und unangetastet.

Was Felix erkennt

Felix klassifiziert eingehende E-Mails nach Typ und schlägt sofort die passende Aktion vor.

E-Mail-Typ Felix schlägt vor
📦 Lieferverzögerung
Aufgabe erstellen, Polier informieren
⚠️ Mängelanzeige vom AG
Mangel anlegen, Projekt zuordnen
💶 Nachtrag-Anfrage
Nachtrag erfassen
📅 Terminänderung
Kalender aktualisieren
📎 Anhang (Lieferschein, Angebot, Foto)
Dokument dem Projekt zuordnen

Wer profitiert davon?

Für alle, die sicherstellen wollen, dass relevante Informationen aus E-Mails auch wirklich im Projekt landen – strukturiert und für alle sichtbar.

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Bauleiter

"Du leitest eine Lieferverzögerung per CC an Felix weiter – der Eintrag ist sofort im Projekt, der Polier sieht es, der Kalender wird aktualisiert. Kein manueller Übertrag."

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Büro / Sekretariat

"Mängelanzeige vom Auftraggeber per Mail eingegangen? An Felix weiterleiten – der Mangel-Eintrag mit PDF ist direkt im richtigen Projekt, für alle Beteiligten sichtbar."

📱

Inhaber / GF

"Alle Projektbeteiligten arbeiten mit denselben Informationen – nicht mit dem, was jeder zufällig in seiner Mailbox gesehen hat."

Eigenständig buchbar – keine Voraussetzungen

Felix E-Mail-Analyse ist unabhängig vom Kalender & Mail Add-on buchbar. Felix nutzt eine eigene dedizierte Mailbox – kein OAuth-Zugriff auf persönliche Posteingänge erforderlich.

Preis

Einmalige Flat-Fee pro Tenant, unabhängig von der Anzahl der User.

Beta-Status & Preis

Pilot-Kunden testen früher. Konditionen werden individuell besprochen.

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Häufige Fragen

Liest Felix alle meine E-Mails?

Nein – Felix erhält nur die E-Mails, die du ihm explizit weiterleitest oder in CC setzt. Der Zugriff beschränkt sich auf eine dedizierte Mailbox (felix@deinefirma.de). Dein persönliches Postfach bleibt privat. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf EU-Servern.

Kann ich mehrere E-Mails gleichzeitig an Felix senden?

Ja, du kannst Felix in CC oder als Empfänger hinzufügen – bei einzelnen Mails oder in Gruppen-Threads. Je häufiger du E-Mails an Felix leitest, desto besser wird die Klassifikation und Projekt-Zuordnung.

Wann ist das Add-on verfügbar?

Das Add-on ist in Entwicklung. Wartelisten-Kunden werden als Erste informiert.

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Sei dabei, wenn Felix E-Mail-Analyse startet. Kein Spam, keine Verpflichtung. Wartelisten-Kunden erhalten Frühbucher-Konditionen.

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